Privacybeleid VOF Trimsalon Trimtastic

Laatst bijgewerkt op: 1 april 2026

​

VOF Trimsalon Trimtastic, gevestigd te Kapellebrug, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens van u en uw hond.

 

1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer u een afspraak maakt bij VOF Trimsalon Trimtastic, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

  • Hondgegevens: Naam, ras, leeftijd, medische geschiedenis, allergieën en gedragskenmerken (zoals angst of agressie).

  • Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (bij bankoverschrijving of betaalverzoek) en factuurhistorie.

  • Beeldmateriaal: Foto’s en video’s van uw hond tijdens of na de behandeling.

2. Waarom wij deze gegevens nodig hebben
Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:

  • Dienstverlening: Het inplannen van afspraken en het uitvoeren van de trimbehandeling op maat.

  • Communicatie: Het sturen van afspraakbevestigingen, herinneringen en contact in geval van nood.

  • Marketing: Het plaatsen van foto’s van uw hond op onze website of social media (zoals Instagram, Facebook of tiktok), tenzij u aangeeft dit niet te willen.

  • Administratie: Het voldoen aan onze wettelijke boekhoudplicht.

3. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Klantdossier: Tot 2 jaar na uw laatste bezoek, zodat we bij een volgend bezoek de behandelhistorie nog weten.

  • Fiscale gegevens: Wij zijn wettelijk verplicht facturen en administratie 7 jaar te bewaren voor de Belastingdienst.

4. Delen met derden
VOF Trimsalon Trimtastic verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met partners die ons helpen onze diensten uit te voeren (zoals een boekhouder of softwareleverancier) en met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben. Bij een medisch noodgeval delen wij noodzakelijke informatie met een dierenarts.

5. Foto’s en Social Media
Wij vinden het leuk om het resultaat van de trimbeurt te laten zien. Wilt u liever niet dat uw hond herkenbaar op onze social media verschijnt? Meld dit dan voorafgaand aan de behandeling; wij respecteren uw keuze direct.

6. Uw rechten
U heeft altijd het recht om:

  • Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.

  • Uw toestemming voor het gebruik van foto's in te trekken.

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Onze website en apparatuur zijn beveiligd volgens de huidige standaarden.