Privacybeleid  – VOF Trimsalon Trimtastic, gevestigd te Kapellebrug

Laatst bijgewerkt op: 2 april 2026

​

VOF Trimsalon Trimtastic hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens van u en uw hond, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wanneer u een afspraak maakt bij VOF Trimsalon Trimtastic, verwerken wij de volgende gegevens:

  • Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
  • Gegevens van de hond: Naam, ras, leeftijd, medische geschiedenis, allergieën en gedragskenmerken (zoals angst of agressie).
  • Financiële gegevens: Factuurhistorie en betaalgegevens (bij bankoverschrijving of betaalverzoek).
  • Beeldmateriaal: Foto’s en video’s van uw hond tijdens of na de behandeling.

 

2. Waarom wij deze gegevens nodig hebben

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Dienstverlening: Het inplannen van afspraken en het uitvoeren van de trimbehandeling op maat.
  • Communicatie: Het sturen van afspraakbevestigingen, herinneringen en contact in geval van nood of overleg.
  • Administratie: Het voldoen aan onze wettelijke boekhoudplicht en facturatie.
  • Marketing: Het plaatsen van foto’s van uw hond op onze website of social media (zoals Instagram, Facebook, TikTok of onze website). Conform onze Algemene Voorwaarden geeft u hiervoor toestemming bij het maken van de afspraak, tenzij u expliciet aangeeft dit niet

 

3. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:

  • Klantdossier: Wij bewaren de behandelhistorie tot 2 jaar na uw laatste bezoek om de continuïteit van de zorg voor uw hond te waarborgen.
  • Fiscale gegevens: Facturen en administratie bewaren wij 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst.

 

4. Delen met derden
VOF Trimsalon Trimtastic verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering (zoals een boekhouder of softwareleverancier) en met wie wij afspraken hebben over veilige gegevensverwerking. Bij een medisch noodgeval delen wij noodzakelijke informatie direct met een dierenarts.

5. Foto’s en Social Media
Wij delen graag het resultaat van onze behandelingen. Indien u niet wilt dat foto's of video's van uw hond gebruikt worden voor promotionele doeleinden, kunt u dit op elk moment (vooraf of achteraf) bij ons aangeven. Wij zullen het beeldmateriaal dan niet plaatsen en of verwijderen.

6. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u uw toestemming voor het gebruik van foto’s altijd intrekken. Voor vragen of klachten kunt u contact met ons opnemen of u wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot uw gegevens te voorkomen.